职能配置
张湾区档案局（馆）属区委、区政府双重领导的直属事业单位，履行档案法规执行情况监督检查和档案保管保护两种职能。局（馆）一套班子，两块牌子。张湾区档案馆是国家综合性档案馆，它既是张湾区永久保管档案的基地，同时也是全区档案信息中心和重要的文化事业机构。其基本任务是在维护张湾区历史真实面貌的前提下，集中统一管理本辖区党政群团机关和部分企事业单位的档案及有关资料，维护档案的齐全、安全与完整，积极向社会各界提供利用，为两个文明建设服务。主要职责是：
（一）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律和法规；制定全区档案事业发展计划和档案工作的规章制度并组织实施。
（二）负责《档案法》及其配套法规、规章的宣传和贯彻实施，开展档案执法监督检查。
（三）负责全区机关、团体、企事业单位及其他组织文书立卷归档、档案综合利用、业务建设、开发利用指导、监督和检查工作。
（四）组织、指导全区档案管理和科学技术研究，负责档案保护、档案教育、档案宣传以及档案干部培训工作。
（五）负责收集和接收张湾辖区范围内具有保存价值的档案、资料。
（六）对所保存的档案资料进行科学的整理和保管。
（七）开发档案信息资源，为社会提供服务。
（八）承担上级交办的其他事项。
领导名录、领导分工
领导名录：
局长：肖平 副局长：刘守芬 副科级干部：袁亚真 孙文君
领导分工：
肖 平：局 长，主持档案局（馆）全面工作。电话：8496126
刘守芬：副局长，协助局长处理机关政务及事务，侧重分管档案业务科、公文阅览中心工作;联系卫生战线、红卫街办、花果街办。电话：8223998
袁亚真：副科级干部兼办公室主任，负责办公室日常工作。电话：8223998
孙文君：副科级干部兼法规监督科科长、业务指导科科长，负责法规监督、业务指导科工作。电话：8223998
内设机构及工作职责、电话：
办公室
职责：协助局（馆）领导处理机关政务；负责情况综合，上传下达；负责文件材料的起草、审核和收发、负责档案信息统计工作；负责机关精神文明建设；负责文档保密、信访接待、劳资人事、财务管理、会务安排等后勤服务工作。
法规监督科
职责：负责《档案法》及其配套法规的宣传、贯彻，制定地方档案管理办法，并组织实施；负责档案违法案件的受理查处和档案行政行为的复议、应诉；负责办理全区机关、团体、企事业单位及其它组织和重大活动的档案登记和审查。
业务指导科
职责：负责全区档案业务建设的规划制定和宏观管理；负责地方性档案业务建设规范、标准的拟定并组织实施；负责档案目标管理工作的组织和考评；负责机关、团体、企事业单位档案立卷归档和档案业务工作的监督、检查、指导；负责全区档案宣传、教育、科研计划的制定并组织实施；负责组织开展档案人员专业技术教育和岗位业务培训；负责档案信息化建设的规划、组织、实施。
档案管理科
职责：负责区档案馆业务建设规划的制定并组织实施；负责区档案馆馆藏档案资料的系统化整理；负责区直单位到期档案的接收进馆，档案资料著录、标引和检索工具的编制；负责珍贵档案资料的征集、收集；负责馆藏档案资料的统计、鉴定和监控；负责馆藏档案资料的提供利用效果登记、分析；负责馆藏破损档案的修裱、复制、消毒灭菌和档案库房温湿度测控、安全监控、消防处理等档案技术保护工作；负责档案史料的研究、汇编、公布、编辑出版工作。
现行公文阅览中心
职责：负责全区各单位现行公文的收集，督促报送应公开的现行公文；负责对报送的现行公文进行登记、统计，合理分类，准确编号，有序排列；负责构建手工和机检相结合的现行文件资料检索体系，方便社会各界和人民群众查阅利用；负责每年年底对当年的各类公文进行整理，装订成册，移交档案馆保管；负责现行公文的开放利用，为利用者提供快捷、优质、高效、热情周到的服务。
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